Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simian Kazar – Easy Sicher Arbeiten, c/o hwcon GmbH, Pestalozzistraße 25, 22305 Hamburg, Deutschland.
E-Mail: kontakt@easysicherarbeiten.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

2. Websitebetrieb und Sicherheit

Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Sie dienen der Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Empfänger sind weisungsgebundene Dienstleister für Websitehosting, Wartung und elektronische Geschäftskommunikation in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitsnachweise erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten notwendig ist.

3. Datenschutzeinstellungen und Websitestatistik

Über die Datenschutzeinstellungen können Sie optionale Dienste freigeben, ablehnen und Ihre Auswahl später ändern. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt § 25 TDDDG: technisch erforderliche Vorgänge beruhen auf dessen Absatz 2, einwilligungsbedürftige Vorgänge auf Absatz 1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Internetangebots nutzen wir eine Statistikfunktion unseres Website-Dienstleisters in Deutschland. Verarbeitet werden aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Zugriffszeit. Die beim Abruf übermittelte IP-Adresse wird nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert; diese Statistikfunktion verwendet keine Cookies. Soweit noch personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die technische Optimierung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse an einem verständlichen, funktionierenden Angebot. Soweit die Datenschutzeinstellungen für einen optionalen Statistikdienst eine Einwilligung vorsehen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Name, berufliche Kontaktdaten, Unternehmen oder Einrichtung, Beschäftigtenzahl, Internetadresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage. Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung, Vorbereitung passender Leistungen und Organisation vereinbarter nächster Schritte.

Bei Verträgen mit Ihnen oder vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anliegen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und zuverlässige Geschäftskommunikation. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Anliegeninformationen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren. Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, ärztlichen Unterlagen oder vertraulichen Beschäftigtendossiers. Die normale Anfragebearbeitung setzt keine zusätzliche Werbeeinwilligung voraus; eine Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine Werbeeinwilligung.

Wir speichern Anfragen, solange die Bearbeitung und vereinbarte weitere Kommunikation dies erfordern. Nach Erledigung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrung oder erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen entgegensteht. Aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe werden regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und steuerrechtliche Bücher und Abschlüsse zehn Jahre aufbewahrt, grundsätzlich gerechnet ab Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres. Sonderregeln und laufende Verfahren können längere Fristen erfordern. Aufzubewahrende Unterlagen werden nur noch für den jeweiligen Aufbewahrungszweck verwendet.

5. Kundenverwaltung, Empfänger und internationale Verarbeitung

Wir verwenden digitale Systeme für berufliche Kontakte, Anfragen, Angebote, Aufgaben, Termine und Kommunikation. Verarbeitet werden Kontakt- und Unternehmensdaten, Anfrageinhalte, Gesprächsnotizen, Bedarf, vereinbarte nächste Schritte sowie Angebots- und Vertragsdaten. Formularnachrichten können automatisiert zugeordnet werden; unklare Zuordnungen werden überprüft. Es gelten die im Abschnitt zur Kontaktaufnahme erläuterten Rechtsgrundlagen und Speicherkriterien. Daraus folgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

Erforderlichen Zugriff erhalten die jeweils zuständigen Personen sowie spezialisierte Dienstleister für folgende Aufgaben: Websitehosting und elektronische Geschäftskommunikation in Deutschland; Cloud-Datenbanken und Kundenverwaltung mit Verarbeitung in den USA; technische Datenübertragung und Automatisierung geschäftlicher Abläufe mit Verarbeitung in der Europäischen Union und möglichen Unterauftragnehmern in Drittstaaten, insbesondere den USA; Cloudspeicherung und Dokumentenaustausch. Soweit es für Abrechnung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist, können außerdem Buchhaltungsdienstleister, Steuerberatung und zuständige Behörden Empfänger sein. Weisungsgebundene Dienstleister werden im Rahmen von Verträgen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

Daten unserer Cloud-Datenbank und Kundenverwaltung werden in den USA gespeichert und verarbeitet. Bei Automatisierungs- und Supportleistungen können ebenfalls Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Für die US-Datenbankverarbeitung bestehen vertragliche Garantien auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Beschluss (EU) 2021/914. Informationen zu den tatsächlichen Empfängern, Verarbeitungsländern und einschlägigen Garantien sowie gegebenenfalls eine Kopie erhalten Sie unter kontakt@easysicherarbeiten.de. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ersetzt nicht die Prüfung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs.

6. Optionale Karten und externe Medien

Google Maps

Auf unserer Website können Sie eine Karte von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, freigeben. Erst durch Ihre Einwilligung wird der Karteninhalt geladen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, der Seitenaufruf sowie Ihre Interaktionen mit der Karte an Google übermittelt werden. Standortdaten werden nur verarbeitet, soweit Sie diese über die entsprechende Funktion freigeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google verarbeitet Daten auch für eigene Zwecke. Verarbeitungen in den USA und anderen Drittländern sind möglich; die von Google angegebenen Übermittlungsgrundlagen umfassen Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Einzelheiten: https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/privacy/frameworks. Ihre Auswahl können Sie jederzeit in den Datenschutzeinstellungen ändern.

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält gewöhnliche Links zu anderen Internetangeboten und unseren Profilen auf sozialen Plattformen. Beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzhinweise.

8. Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dafür an kontakt@easysicherarbeiten.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Stand

Oktober 2026. Wir aktualisieren diese Hinweise bei Änderungen der tatsächlichen Verarbeitung oder der rechtlichen Anforderungen.